Assistant(e) d'exploitation
A propos
Envie de rejoindre un groupe qui permet à chacun de se réaliser et d'entreprendre ? Êtes vous GCC compatible?
Vous recherchez une entreprise de CVC à taille humaine qui intervient en travaux et en maintenance en IDF? Tempeol vous attend!
N'attendez plus pour faire de GCC votre ETI de pRÉFÉRENCE! Un Groupe de BTP indépendant à taille humaine!
Votre mission
L'assistante d'exploitation joue un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle des dossiers, en particulier dans le cadre de la réponse aux appels d’offres. Elle assure un support efficace aux équipes travaux et commerciales pour garantir la conformité et la qualité des dossiers remis, dans le respect des délais impartis.
garantir le suivi administratif des projets : constitution des dossiers administratifs des appels d'offres(marchés, sous-traitance, assurances, cautions), tenue à jour des attestations administratives et des certificats de capacité, Appui administratif aux conducteurs de travaux et chargés d’affaires, Demande ouverture de compte Chantier sur espace affaires ( EAF), Demande ouverture de compte fournisseur
assurer l'assistance technique de la sous traitance: Mise en forme des contrats de sous-traitance, Vérification des documents des sous-traitants et établissement des demandes d’agréments
Suivre et organiser le planning d'interventions sur chantier
Le profil idéal
Vous bénéficiez d’une formation d’assistante administrative avec une appétence particulière pour le secteur du BTP et d’une première expérience de 5 ans avec une bonne maitrise du pack office.
La maîtrise des procédures d'appels d'offres et des documents contractuels du BTP est un véritable atout.
Votre savoir-être sera déterminant, nous recherchons une personne impliquée avec un fort esprit d’équipe et alliant aisance relationnelle et sens de la confidentialité. Vous êtes dôté(e) d'un sens de l'organisation et de la priorisation et recherchez de la polyvalence dans vos missions.
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