Assistant(e) Administrative et Gestion - SP2E
A propos
Envie de rejoindre un groupe qui permet à chacun de se réaliser et d'entreprendre ? Êtes vous GCC compatible ?
Envie de montagne, d’autonomie et de grands espaces pour vous épanouir ? Vous recherchez une société de génie électrique, performante, à taille humaine, intervenant sur tous types de Bâtiments, de la conception à la maintenance ? SP2e vous attend !
Votre mission
Sous la responsabilité du contrôleur de gestion, l'assistante administrative apporte une assistance de proximité aux opérationnels pour optimiser la gestion administrative et financière à partir des documents contractuels originaux. Les missions principales du poste sont :
garantir l'accueil et la relation commerciale administrative de l'entreprise avec les tiers : réception et distribution du courrier et courriels, constitution des dossiers administratifs des appels d'offres, tenue à jour des attestations administratives et des certificats de capacité
assurer l'administration des Ressources Humaines en collaboration avec la Responsable RH et le CSP paie Groupe : déclaration aux différents organismes, collecte et saisie des pointages, suivi des CP, suivi des VM, gestion des formations et suivi des habilitations, gestion des intérimaires, lien avec les collaborateurs
assurer l'administration des ventes : enregistrement des commandes clients, facturation, établissement des situations de travaux et enregistrements, suivi des règlements clients en lien avec le comptabilité Groupe, lettrage et rapprochement bancaire des règlements et relance des restes dus, suivi de l'enregistrement des factures fournisseurs et sous-traitants
Le profil idéal
Vous bénéficiez d’une formation d’assistante administrative avec une appétence particulière pour les Ressources Humaines et d’une première expérience de 5 ans avec une bonne maitrise du pack office. La connaissance du secteur du BTP sera un atout.
Votre savoir-être sera déterminant, nous recherchons une personne impliquée avec un fort esprit d’équipe et alliant aisance relationnelle et sens de la confidentialité. Vous êtes dôté(e) d'un sens de l'organisation et de la priorisation et recherchez de la polyvalence dans vos missions.
N'attendez plus pour faire de GCC votre ETI de pRÉFÉRENCE ! Un Groupe de BTP indépendant à taille humaine !