Assistante d’exploitation en travaux souterrains (H/F)
A propos
Envie de rejoindre un groupe qui permet à chacun de se réaliser et d'entreprendre ? Êtes vous GCC compatible?
Yvroud souffle le chaud et le froid, en souterrain comme en surface ! Depuis plus de 72 ans nous déployons de solides références dans les domaines du Génie Climatique, la Ventilation et la Métallerie spécifique.
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Votre mission
Dans le cadre du développement de notre service Travaux Souterrains, nous recherchons un(e) assistant(e) d’exploitation (H/F) pour notre agence de Trappes en île de france.
Sous l’autorité du Responsable d’Exploitation ou du Responsable d’Activité, vous aurez comme missions principales :
Gestion administrative
Assurer la réception, la diffusion et le classement des documents liés aux chantiers
Veiller au visa des commandes, à leur transmission aux chantiers et à leur archivage
Collecter les bons de livraison visés sur chantier et assurer le rapprochement avec les factures, en l’absence de service logistique dédié
Constitution du dossier d’affaire papier dès la réunion de passation, puis contrôle du classement et du suivi de l’ensemble des documents relatifs à l’affaire dans le dossier.
Gestion des commandes et de la sous-traitance
Transmettre ou saisir les commandes de matériels courants en lien avec le Service Achats
Participer à la réalisation et au suivi des dossiers et contrats de sous-traitance
Support administratif de l’agence
Réaliser les tâches de secrétariat courant de l’agence
Collaborer avec les services Comptabilité, Gestion, Ressources Humaines, Achats et QSE
Le profil idéal
Première expérience sur un poste similaire dans le secteur BTP
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques
Polyvalence et sens de l’adaptation pour assurer efficacement les missions quotidiennes
Qualités relationnelles, aptitude à écouter et à collaborer avec les équipes
Conditions du poste :
Localisation : TRAPPES, Île-de-France
Temps de travail : 35 heures par semaine, réparties sur 4,5 jours (du lundi au vendredi midi)