Assistant(e) d'Agence H/F
A propos
Envie de rejoindre un groupe qui permet à chacun de se réaliser et d'entreprendre ? Êtes vous GCC compatible?
L'Excellence Technique au Cœur de la Ville des Lumières ! Au carrefour des montagnes et de la mer, fan de gastronomie et prêt à réaliser des projets complexes en neuf ou réha lourde, GCC Rhône-Alpes vous attend!
N'attendez plus pour faire de GCC votre ETI de pRÉFÉRENCE! Un Groupe de BTP indépendant à taille humaine!
Votre mission
Le poste : Assistant(e) d'Agence H/F
Basé à : Villeurbanne (69)
Votre environnement de travail : Vous interviendrez au sein d'une équipe de 3 personnes où vous aurez la possibilité de collaborer avec les équipes Travaux et Etudes de Prix de l'agence.
L’agence GCC Rhône Alpes intervient sur du développement, de la conception, de la construction et de la rénovation dans les domaines des ouvrages fonctionnels et tertiaires, des opérations multi-produits, et de l'industrie.
Ses opérations portent autant sur des travaux neufs, que des réhabilitations lourdes.
Ses expériences et son solide réseau de partenaires lui ont également permis de proposer des opérations plus complexes intégrant la conception.
Vos missions clés :
· Accueil téléphonique, gestion du courrier, commandes de fournitures et gestion des déplacements
· Ouverture de chantier, gestion des contrats et avenants, envoi des situations de travaux, gestion des ordres de services
· Réalisation des commandes fournisseurs, demandes d'avoir, suivi des factures
· Envoi des dossiers de consultation de travaux.
Vous aurez un rôle clé au sein de l'agence, vous permettant d'accompagner au mieux nos équipes travaux et études de prix sur toute la partie administrative.
D'autres missions pourront vous êtres confiées en fonction de votre investissement.
Le profil idéal
Profil recherché :
Titulaire d’un Bac à Bac + 2 dans le domaine de l'assistanat / de la gestion
Une première expérience sur un poste similaire sera un atout
Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), vous avez développer votre sens du service.
Ce que nous offrons :
· Salaire : Selon profil et expérience
· Prime Intéressement & Participation
· Prime Vacances
· Mutuelle avec options complémentaires de couverture
· PEG avec abondement
Nos Engagements RSE répartis sur 4 domaines, dont quelques actions-phares :
· Offrir des solutions sobres et durables pour nos clients : Partenariat innovant avec l’entreprise Hoffman pour un béton bas carbone avec une empreinte carbone divisée par 5,
· Garantir de bonnes conditions de travail, en toute sécurité : La sécurité au travail, l’un des fondamentaux de GCC : un taux de fréquence en 2023 de 6,96,
· Limiter notre empreinte environnementale : Réduire l’artificialisation des sols : 50% de notre CA en réhabilitation/rénovation d’ici 2028,
· Fédérer autour de nos engagements RSE : 100% de notre personnel encadrant formé à la RSE.
Description du process de recrutement :
1. Échange téléphonique RH, pour discuter de vos projets professionnels et leur adéquation avec GCC et le poste.
2. Entretien Teams ou Physique RH pour passer en revue votre parcours, vous présenter GCC, le poste et nos attentes.
3. Entretien Physique avec le Manager Opérationnel, pour évaluer vos compétences et leur adéquation avec le poste et l’entité GCC.
Nous nous engageons pour un process court, transparent et le plus réactif possible. L’idée est de travailler en bonne intelligence : notre collaboration commence parfois dès la phase de recrutement !