Assistant(e) d'exploitation (H/F)
A propos
Envie de rejoindre un groupe qui permet à chacun de se réaliser et d'entreprendre ? Êtes vous GCC compatible?
Yvroud souffle le chaud et le froid, en souterrain comme en surface ! Depuis plus de 72 ans nous déployons de solides références dans les domaines du Génie Climatique, la Ventilation et la Métallerie spécifique.
N'attendez plus pour faire de GCC votre ETI de pRÉFÉRENCE! Un Groupe de BTP indépendant à taille humaine!
Votre mission
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour prendre en charge les missions suivantes
Missions principales :
Gérer la diffusion, le classement et l’archivage de tous les documents liés aux chantiers, en privilégiant les supports numériques (scan) afin de limiter les impressions.
Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat pour le centre d’exploitation.
Gérer l’accueil physique et téléphonique du centre.
Créer et suivre les dossiers d’affaires dès la réunion de passation, et veiller à leur bonne tenue tout au long de leur exécution.
Saisir les commandes en y joignant les annexes nécessaires ; transmettre les demandes de matériel courant au Service Achats ou les saisir directement.
En l’absence d’un service logistique dédié, collecter les bons de livraison signés depuis les chantiers et les rapprocher des factures reçues.
Rédiger les projets de courriers préparés par les Chargés d’Affaires ou le Responsable d’Exploitation, et les transmettre à l’Assistant(e) de Direction pour validation et envoi.
Participer à l’élaboration ou à la saisie de devis, sous la responsabilité du Responsable d’Exploitation.
Réaliser les travaux administratifs en lien avec la Qualité, la Sécurité et l’Environnement.
Le profil idéal
Vous disposez d’une formation en gestion/administration ou d’une expérience équivalente sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, numérisation, classement numérique).
Qualités recherchées : rigueur, autonomie, sens de l’organisation, discrétion, bon relationnel et sens du service.